Ort: Dorfhaus Hagen, kleiner Sitzungssaal
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 20:20 Uhr
Anwesend: GV Daniela Nissen, GV Nadine Schwarzkopf, GV Claudia Gutwein, BM Meike Bauer, BM Elisabeth Jasniak
Vorgesehene Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Sachstand Anmeldungen Adventsmarkt, Weihnachtsfeier der Senioren am 30.11.2019 sowie schwarzes Brett
- Planung der Veranstaltungen 2020 / Finanzbedarf
- Sonstiges / Nächster Termin
TOP 1:
Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Gäste stellt die Ausschussvorsitzende Daniela Nissen fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist.
TOP 2:
Adventsmarkt am 16.11.2019 von 15:00 – 18:00 Uhr
Es wurden insgesamt 18 Stände zum Verkauf angemeldet. Die Einnahmen vom Kaffee- und Kuchenbuffet sollen für das Halloween-Kinderfest 2020 genutzt werden.
Seniorenweihnachtsfeier am 30.11.2019 um 15:00 Uhr
Pastor Möller-Ehmke wird als Vertretung für Pastorin Theuerkorn kommen. Bisher haben sich 26 Personen zur Weihnachtsfeier angemeldet. Ein Gemeindemitglied hat angeboten etwas vorzulesen, was gern angenommen wird.
Schwarzes Brett
Das Schwarze Brett wurde an der linken Außenseite des Bekanntmachungskastens in der Dorfmitte angebracht und es ist bereits umgehend für ein erstes Angebot genutzt worden. Es wird überlegt eine Beleuchtung dafür kostengünstig anzubringen (Bewegungsmelder, Batteriebetrieb).
TOP 3:
Planung der Veranstaltungen 2020
Januar – Boßeln 25.01.2020
Februar – Kinderfasching 23.02.2020
April – Männerfrühstück 26.04.2020
August – Frauenfrühstück 16.08.2020
Oktober – Laternelaufen 23.10.2020
– Halloween Kinderfest 31.10.2020
November – Bilderausstellung 14.11.2020
– Seniorenweihnachtsfeier 28.11.2020
Der Ausschuss plant hierfür insgesamt Ausgaben von 2.750,- € (inkl. Geld für Verteilen der Infozettel) ein.
TOP 4:
Verschiedenes
- Es wird vorgeschlagen, den Billardtisch aus dem „Jugendraum“ im OG am Schwarzen Brett anzubieten gegen eine Spende an Selbstabholer.
- Die Ausschussvorsitzende wird eine Broadcast Gruppe bei WhatsApp erstellen, um auch auf diesem Wege Informationen zu verteilen. Wer die Informationen über WhatsApp erhalten möchte, muss sich dann bei ihr Es wird noch gesondert darüber informiert.
Der Termin für die nächste öffentliche Sitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten soll der 05.02.2020 sein.
Protokollführerin:
Nadine Schwarzkopf
