Protokoll Ausschuss für kult. Angelegenheiten 15.11.2019

20191115 AkulA Protoll öffentliche Sitzung

Ort:                      Dorfhaus Hagen, kleiner Sitzungssaal
Beginn:               19:00 Uhr
Ende:                   20:20 Uhr

Anwesend:                      GV Daniela Nissen, GV Nadine Schwarzkopf, GV Claudia Gutwein, BM Meike Bauer, BM Elisabeth Jasniak

Vorgesehene Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Sachstand Anmeldungen Adventsmarkt, Weihnachtsfeier der Senioren am 30.11.2019 sowie schwarzes Brett
  3. Planung der Veranstaltungen 2020 / Finanzbedarf
  4. Sonstiges / Nächster Termin

TOP 1:

Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Gäste stellt die Ausschussvorsitzende Daniela Nissen fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist.

TOP 2:

Adventsmarkt am 16.11.2019 von 15:00 – 18:00 Uhr

Es wurden insgesamt 18 Stände zum Verkauf angemeldet. Die Einnahmen vom Kaffee- und Kuchenbuffet sollen für das Halloween-Kinderfest 2020 genutzt werden.

Seniorenweihnachtsfeier am 30.11.2019 um 15:00 Uhr

Pastor Möller-Ehmke wird als Vertretung für Pastorin Theuerkorn kommen. Bisher haben sich 26 Personen zur Weihnachtsfeier angemeldet. Ein Gemeindemitglied hat angeboten etwas vorzulesen, was gern angenommen wird.

Schwarzes Brett

Das Schwarze Brett wurde an der linken Außenseite des Bekanntmachungskastens in der Dorfmitte angebracht und es ist bereits umgehend für ein erstes Angebot genutzt worden. Es wird überlegt eine Beleuchtung dafür kostengünstig anzubringen (Bewegungsmelder, Batteriebetrieb).

TOP 3:

Planung der Veranstaltungen 2020

Januar                               – Boßeln                                           25.01.2020

Februar                             – Kinderfasching                             23.02.2020

April                                   – Männerfrühstück                        26.04.2020

August                               – Frauenfrühstück                          16.08.2020

Oktober              – Laternelaufen                              23.10.2020

– Halloween Kinderfest                 31.10.2020

November                        – Bilderausstellung                        14.11.2020

– Seniorenweihnachtsfeier           28.11.2020

Der Ausschuss plant hierfür insgesamt Ausgaben von 2.750,- € (inkl. Geld für Verteilen  der Infozettel) ein.

TOP 4:

Verschiedenes

  • Es wird vorgeschlagen, den Billardtisch aus dem „Jugendraum“ im OG am Schwarzen Brett anzubieten gegen eine Spende an Selbstabholer.
  • Die Ausschussvorsitzende wird eine Broadcast Gruppe bei WhatsApp erstellen, um auch auf diesem Wege Informationen zu verteilen. Wer die Informationen über WhatsApp erhalten möchte, muss sich dann bei ihr Es wird noch gesondert darüber informiert.

Der Termin für die nächste öffentliche Sitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten soll der 05.02.2020 sein.

Protokollführerin:
Nadine Schwarzkopf

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Termine

Jan
28
Di
18:30 Zumba @ Dorfhaus (Großer Saal)
Zumba @ Dorfhaus (Großer Saal)
Jan 28 um 18:30 – 20:00
Zumba @ Dorfhaus (Großer Saal)
Foto (c) teammarche
Jan
31
Fr
10:35 Fahrbücherei (Vormittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Fahrbücherei (Vormittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Jan 31 um 10:35 – 11:00
Fahrbücherei (Vormittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Rhythmus: Alle 3 Wochen Freitags, jeweils Vormittags und Nachmittags 25 Minuten. Foto (c) CC-BY ChristianSchd (Wikimedia)
13:05 Fahrbücherei (Nachmittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Fahrbücherei (Nachmittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Jan 31 um 13:05 – 13:25
Fahrbücherei (Nachmittags) @ Dorfhaus Parkplatz
Rhythmus: Alle 3 Wochen Freitags, jeweils Vormittags und Nachmittags 25 Minuten. Foto (c) CC-BY ChristianSchd (Wikimedia)
19:30 Feuerwehr Sport @ Dorfhaus (großer Saal)
Feuerwehr Sport @ Dorfhaus (großer Saal)
Jan 31 um 19:30 – 21:00
Feuerwehr Sport @ Dorfhaus (großer Saal)
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