Protokoll Ausschuss für kulturelle Angelegenheiten 01.11.2023

Ort: Dorfhaus Hagen, kleiner Sitzungssaal
Beginn: 19:33 Uhr
Ende: 21:34 Uhr
Anwesend: GV Claudia Gutwein, GV Daniela Nissen, GV Dennis Ermoneit,
BM Elisabeth Jasniak, BM Dorothee Grunenberg
Ferner anwesend: GV Martin Nissen
Vorgesehene Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Rückblick Dorfflohmarkt 10.09.2023
3. Rückblick Tag d. Rasenmähers 30.09.2023
4. Rückblick Laternelaufen 27.10.2023
5. Erfordernis Verteilung analoger Einladungen
6. Haushaltsanmeldungen für Veranstaltungen 2024
7. Sonstiges / nächster Termin
TOP 1:
Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Gäste stellt die Ausschussvorsitzende
Claudia Gutwein fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist.
TOP 2:
Der Dorfflohmarkt wurde gut besucht. Es haben 25 Haushalte teilgenommen. Für nächstes Jahr wird
beschlossen mehr DIN A5 – Flyer zu drucken, um alle Stände zu versorgen.
TOP 3:
Der Tag d. Rasenmähers wurde aufgrund nicht ausreichender Anmeldungen abgesagt.
TOP 4:
Der Laternenumzug konnte in diesem Jahr in voller Laufstrecke absolviert werden.
Für den Spielmannszug und jedes Kind gab es 1 Essen und 1 Getränk frei.
Für nächstes Jahr ist der Spielmannszug gebucht.
Termin: Samstag, 19.10.2024, 19.00 Uhr.
TOP 5:
Es wurde darüber diskutiert, wie notwendig eine Verteilung der Einladungen für Veranstaltungen angesichts
digitaler Medien noch ist. Es wurde einstimmig beschlossen, dass eine Verteilung weiterhin stattfinden soll,
gerade bei unregelmäßigen/ einmaligen Terminen. Somit soll sichergestellt werden, dass die gesamte
Öffentlichkeit einheitlich informiert wird, auch Einwohner ohne Smartphone oder Computer.
Es wurde überlegt die Verteilung jeweils am Monatsanfang bzw. -ende stattfinden zu lassen, um die
Infozettel zu sammeln und die Verteiler besser auszulasten.
TOP 6:
Die Haushaltsanmeldung 2024 ist Anfang Oktober erfolgt. Neu hinzugekommen ist das 25-jährige Jubiläum
des Klöntreffs im November 2024.
TOP 7:
● Die Weihnachtsfeier der Senioren wird am 02.12.23 stattfinden. Die Einladungen werden hierfür
zeitnah von den Ausschussmitgliedern verteilt. Pastorin Theuerkorn wird daran teilnehmen. Der
Ablauf/ das Programm wurde besprochen.
● Termine für den Veranstaltungskalender 2024 sollen bis zum 3. Advent (17.12.2023) bei der
Vorsitzenden des Ausschusses angegeben. Die Verteilung soll dann im Januar 2024 erfolgen.
● Nächste Veranstaltung des Ausschusses ist das Boßeln am 27.01.2024.
Die nächste öffentliche Sitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten wird nach Bekanntgabe der
Termine der Gemeinderatssitzungen bekannt gegeben.
Protokollführerin:
Claudia Gutwein