Anwesend:
GV Claudia Gutwein, GV Daniela Nissen, GV Dennis Ermoneit
BM Elisabeth Jasniak, BM Dorothee Grunenberg
Tagesordnung:
1.Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.Rückblick Aktion sauberes Dorf am 09.03.2024
3.Rückblick Männerfrühstück am 24.03.2024
4.Rückblick Frauenfrühstück am 26.05.2024
5.Wunschkasten
6.Dorfflohmarkt am 08.09.2024
7.Adventsmarkt am 07.12.2024
8.Sonstiges / Nächster Termin
TOP 1:
Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder stellte die Ausschussvorsitzende Claudia
Gutwein fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist.
Der Titel von TOP 5 wurde wegen eines Tippfehlers korrigiert („Wunschkasten“ anstatt
„Wunschkarten“).
TOP 2:
Die Veranstaltung Aktion Sauberes Dorf wurde gut besucht. Ausgestattet mit Pikern und Säcken
wurden die Freiwilligen auf Treckergespannen zum gemeinsamen Müllsammeln gefahren. Im
Anschluss wurden eine wärmende Suppe und Getränke gereicht. Ein herzlicher Dank geht an die
Freiwillige Feuerwehr Hagen für die Organisation und Durchführung!
Einige Fotos der Veranstaltung befinden sich auf der Hagener Homepage.
TOP 3:
Das Männerfrühstück war eine gelungene Veranstaltung, anwesend waren 19 Männer. Zukünftig soll
die Einladung um den Zusatz „nur für Hagener“ ergänzt werden, da auch externe Besucher kamen.
Da in diesem Jahr die Frühstücksveranstaltungen mit dem Klöntreff und der Freiwilligen Feuerwehr
dicht beieinander lagen, soll zukünftig eine bessere Absprache stattfinden.
Einige Fotos der Veranstaltung befinden sich auf der Homepage.
TOP 4:
Das Frauenfrühstück war ein voller Erfolg: Es waren 21 Frauen und 4 Kinder angemeldet. Die Frauen
kamen aus unterschiedlichen Altersstufen und konnten somit wie von den Initiatoren beabsichtigt
generationsübergreifend zu einem zwanglosen Treffen zusammenkommen.
Einige Bilder wurden auf der Homepage veröffentlicht.
TOP 5:
In der letzten Sitzung (04.03.2024) wurde ein Wunschkasten für die Hagener Bürgerinnen und Bürger
beschlossen, in dem verschriftlichte Anregungen und Kritik – auch anonym – abgegeben werden
können. Dieser wird an der Seite des Büchertauschhauses angebracht. Die regelmäßige Leerung wird
von Ausschussmitgliedern übernommen. Eine Information über die Anbringung wird durch die
Homepage, den Info-Service sowie einen Aushang im Bekanntmachungskasten erfolgen.
TOP 6:
Der Dorfflohmarkt am 08.09.2024 wird von 10:00 – 15:00 Uhr stattfinden. Zur Vereinfachung wird
hierfür keine Anmeldung mehr notwendig sein. Teilnehmende Grundstücke sollen durch Luftballons,
Wimpel usw. gekennzeichnet werden. Der Ausschuss organisiert auch in den nächsten Jahren
wiederverwendbare Banner, um im Vorfeld über den Dorfflohmarkt zu informieren. Zusätzlich wird
Werbung durch eine Zeitungsannonce, Flyer, Info-Service, Bekanntmachungskasten, über
Social-Media-Kanäle und die Verteilung in den Bürgermeisterfächern im Amt erfolgen.
TOP 7:
Der Adventsmarkt am 07.12.2024 wird von 15:00 – 18:00 Uhr stattfinden.
Die Idee, einen Ehrenamtstag mit dieser Veranstaltung zu verbinden, wurde verworfen. Es wird im
nächsten Jahr ein geeigneter Tag dafür gesucht, evtl. in Verbindung mit einem Brunch.
Die Werbung für den Adventsmarkt wird wie beim Dorfflohmarkt erfolgen.
TOP 8:
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An der rechten Außenseite des Bekanntmachungskastens wurden Informationen zum Dorf
(Zuständigkeiten, Ansprechpartner, Lebensmittelverkauf) insbesondere für neue Mitbürgerinnen und
Mitbürger ausgehängt. Ebenfalls befinden sich diese auf der Hagen Homepage. Diese Information
wurde von Einwohnerinnen und Einwohnern angeregt.
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Für die Seniorenweihnachtsfeier am 30.11.2024 werden verschiedene Acts durch den
Ausschuss angefragt. Es wird die Möglichkeit erwogen, diese Feier zukünftig gemeinsam mit der
Gemeinde Hitzhusen durchzuführen. Es steht noch nicht fest, wer die Nachfolge von Pastorin
Theuerkorn antreten wird, die bislang die Seniorenweihnachtsfeier besucht und mitgestaltet hat.
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Zum Volkstrauertag am 17.11.2024 wird Herr Pastor Müller-Ehmke um 11:30 Uhr zur
Kranzniederlegung am Denkmal erscheinen.
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Ein personalisiertes Kinderbuch für die Gemeinde Hagen stellt sich in der Anschaffung als zu
teuer heraus.
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Zum Schulanfang werden wieder Banner aufgehängt, um Autofahrer zu sensibilisieren.
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Die nächsten Termine des Klöntreffs stehen fest:
07.08.2024: Grillen für Jedermann (17:00 Uhr)
18.09.2024: Ausflug zum Boxberg (14:30 Uhr)
27.10.2024: 25-jähriges Jubiläum (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben).
Die nächste öffentliche Sitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten findet am 09.09.2024
um 19.30 Uhr statt.
Protokollführerin:
Dorothee Grunenberg
