Protokoll Ausschuss für kulturelle Angelegenheiten 30.08.2023

Ort: Dorfhaus Hagen, kleiner Sitzungssaal
Beginn: 19:34 Uhr
Ende: 21:23 Uhr
Anwesend: GV Claudia Gutwein, GV Daniela Nissen, GV Dennis Ermoneit, BM
Elisabeth Jasniak, BM Dorothee Grunenberg
Ferner anwesend: –
Vorgesehene Tagesordnung:
1. Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder
3. Rückblick 25-Jahre-Feier Dorfhaus, 08.07.2023
4. Rückblick Frauenfrühstück, 27.08.2023
5. Dorfflohmarkt, 10.09.2023
6. Tag des Rasenmähers, 30.09.2023
7. Sonstiges / nächster Termin
TOP 1:
Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Gäste stellt die
Ausschussvorsitzende Claudia Gutwein fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der
Ausschuss beschlussfähig ist.
TOP 2:
Als bürgerliche Mitglieder werden Elisabeth Jasniak und Dorothee Grunenberg vereidigt.
TOP 3:
Das Dorfhausfest war sehr gut besucht: Zur Veranstaltung kamen mehr als die angemeldeten 69
Erwachsenen sowie 19 Kinder. Die Kosten konnten durch die Einnahmen und Spendengelder komplett
gedeckt werden. Die Spendengelder für die Jugendfeuerwehr werden auf dem Dienstabend am
01.09.2023 in Form von Gutscheinen für eine Freizeitveranstaltung überreicht.
TOP 4:
Das Frauenfrühstück war ein voller Erfolg: Es waren 26 Frauen und 4 Kinder angemeldet. Die Frauen
kamen aus unterschiedlichen Altersstufen und konnten somit generationsübergreifend zu einem
zwanglosen Treffen zusammenkommen.
TOP 5:
Der Flohmarkt findet von 10.00 – 15.00 Uhr statt. Es gibt mehr als 23 Haushalte die teilnehmen. Die
Werbung erfolgt mit Anzeige (Print), aufgehängten Plakaten und anderen Bekanntmachungen wie z.B.
Social- Media- Kanäle. Am Tag der Veranstaltung werden Flyer mit Informationen über die
teilnehmenden Haushalte beim Bekanntmachungskasten in der Dorfmitte ausgelegt.
TOP 6:
Es werden die folgenden Ideen für den Rasenmähertag am 30.09.2023 vorgeschlagen: Parcours
fahren mit dem Rasenmäher, Verpflegung mit Getränken/Hot Dogs/Gemüsesticks, abgewandeltes
Ringreiten. Der Sportplatz kann aufgrund der übermäßigen Beanspruchung durch die Veranstaltung
nicht genutzt werden. Bei den Überlegungen zum Veranstaltungsort kommen umliegende Felder für
das Rasenmähen zur Sprache, wie z.B. im Ginsterweg, Meindiek, Steinburger Straße oder Hof
Lindenau. Die Entscheidung fiel zugunsten des Hofes Lindenau aus.
TOP 7:
● Es gibt eine Anfrage zur Gründung eines ‚Frauenstammtisches‘, der einmal im Monat für alle
weiblichen Gemeindemitglieder stattfinden soll. Der Ausschuss befürwortet dieses.
Maßnahmenbetreuer sind Mariella Arfi und Christina Behnsen. Bei der Nutzung des
Dorfhauses muss die Veranstaltung für alle öffentlich bekannten gegeben werden. Flyer hierzu
werden von den Betreuern erstellt und über den Ausschuss gedruckt und verteilt. Es dürfen im
Rahmen dessen keine Verkaufsveranstaltungen im Dorfhaus stattfinden und keine Gebühren
erhoben werden. Eine Reinigung nach Nutzung der Küche, der Toiletten und des Saals
sichern die Betreuer zu. Der Termin für das erste Treffen ist am 08.10.2023, alle weiteren
Treffen hängen von den Interessen und Ideen der Teilnehmerinnen ab.
● Das Laternelaufen muss in diesem Jahr aufgrund der Verpflichtungen des Spielmannszuges an
einem Freitag stattfinden (27.10.2023). Die Durchführung wird altbewährt durch die Freiwillige
Feuerwehr erfolgen.
● Die Seniorenweihnachtsfeier wird am 02.12.2023 stattfinden. Dazu erfolgt im Vorfeld eine
Arbeitssitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten am 04.10.2023 um 19.00 Uhr. ●
Die Aktion „Sauberes Dorf“ findet am 09.03.2024 statt, woran sich die Gemeinde beteiligen wird.
Grüne Säcke werden auf Anfrage beim Wege-Zweckverband bereitgestellt. Einen Container wird
es nicht mehr geben.
● Für die Idee eines Wein-Tastings müssen zunächst noch die Rechtsvorschriften geprüft werden.
● Es sind folgende Veranstaltungen für das Jahr 2024 geplant:
1. Boßeln (27.01.2024)
2. Männerfrühstück (24.03.2024)
3. Frauenfrühstück (26.05.2024)
4. Dorfflohmarkt (08.09.2024)
5. Seniorenweihnacht (30.11.2024)
6. Adventsmarkt (07.12.2024)
7. Laternelaufen (ein Termin steht noch nicht fest).
Die nächste öffentliche Sitzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten findet am 08.11.2023
um 19.00 Uhr statt.
Protokollführerin:
Dorothee Grunenberg