Sitzungstermin: Donnerstag, 11. Juni 2026
Sitzungsbeginn: 19:33 Uhr
Sitzungsende: 21:21 Uhr
Ort, Raum: Hagen, Dorfhaus
Protokollführung: Jasmin Kluge
Anwesende Teilnehmer
Vorsitz
Kay Holm (Bürgermeister, KWV Hagen)
Gremiumsmitglieder
Hanns-Christof Beenß (2. stellv. Bürgermeister, KWV Hagen)
Jens-Michael Cramer (KWV Hagen)
Jörn Carsten Fock (KWV Hagen)
Claudia Gutwein (KWV Hagen)
Martin Nissen (KWV Hagen)
Michael Rissmann (KWV Hagen)
Weitere Anwesende
Jasmin Kluge (Protokollführung)
Christina Köpke (Mitglied der Verwaltung)
Tagesordnung
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Anträge zur Tagesordnung
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten
Einwendungen gegen die letzte Sitzungsniederschrift
Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse
Bericht des Bürgermeisters
Berichte der Ausschussvorsitzenden
Einwohnerfragezeit
Wehrführerbericht
Verabschiedung einer Gemeindevertreterin (VO/05/2026/212)
Besetzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten (VO/05/2026/213)
Wahl einer stellvertretenden Bürgermeisterin / eines stellvertretenden Bürgermeisters (VO/05/2026/214)
Verpflichtung, Ernennung und Vereidigung einer Stellvertretung des Bürgermeisters (VO/05/2026/215)
B3 – Beratung und Beschlussfassung über die Abwägung der Einwendungen aus der erneuten öffentlichen Auslegung und TÖB-Beteiligung zur Aufstellung des Bebauungsplanes Nr. 3 der Gemeinde Hagen für das Gebiet „Dorfstraße weitestgehend beidseitig, nördliche Seite der Hauptstraße zwischen Hauptstr. 13 bis 23, Meinhop“ (VO/05/2026/216)
B3 – Satzungsbeschluss für den Bebauungsplan Nr. 3 der Gemeinde Hagen für das Gebiet „Dorfstraße weitestgehend beidseitig, nördliche Seite der Hauptstraße zwischen Hauptstr. 13 bis 23, Meinhop und Steinburger Straße“ (VO/05/2026/217)
Baumpflegearbeiten (VO/05/2026/218)
Energiegewinnung zum Strom am Klärteich – Selbstanschaffung und Installation (VO/05/2026/219)
Bodenbelagsarbeiten im Dorfhaus – Kindergruppenraum und Büro (VO/05/2026/220)
Bodenbelagsarbeiten im Dorfhaus – Mehrzweckraum (VO/05/2026/221)
Anfragen und Mitteilungen der Mitglieder
Einwohnerfragezeit
TOP 1: Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende Kay Holm stellt bei der Eröffnung der Sitzung fest, dass zu der Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurde und die Gemeindevertretung beschlussfähig ist. Gegen diese Feststellungen erheben sich keine Einwendungen.
TOP 2: Anträge zur Tagesordnung
Es werden keine Anträge zur Tagesordnung gestellt. Bürgermeister Kay Holm informiert lediglich darüber, dass Daniela Nissen nicht anwesend ist und somit die Verabschiedung unter TOP 10 nicht durchgeführt werden kann. Der TOP wird allerdings nicht gestrichen.
TOP 3: Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten
Bürgermeister Kay Holm stellt fest, dass der Tagesordnungspunkt 22 „Mitteilung über die Spenden 2025″ nichtöffentlich behandelt werden soll.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
TOP 4: Einwendungen gegen die letzte Sitzungsniederschrift
Es gibt keine Einwendungen gegen die letzte Sitzungsniederschrift vom 09.02.2026.
TOP 5: Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse
Bürgermeister Kay Holm berichtet, dass es in der Sitzung vom 09.02.2026 keine nichtöffentlichen Beschlüsse gab.
TOP 6: Bericht des Bürgermeisters
Aktuelles aus dem Dorf / Aktivitäten:
Förderanträge: Angebotserstellung unterschiedlicher Aktivitäten für die Förderung beantragt.
Fußbodensanierung im Dorfhaus: Beginn ab 20.07. – Sperrung des Dorfhauses. Zum Möbel umräumen werden Helfer gesucht (Gemeinde, Feuerwehr, Sportverein, Jäger und Freiwillige aus Hagen). Bitte beim Bürgermeister melden; Aufrufe erfolgen über Homepage und WhatsApp-Gruppen. Die Kita räumt ihren Raum selbst aus.
Duschsanierung Sportlerheim: Die Kostenvoranschläge von Klempner und Fliesenleger überschreiten die Haushaltsplanung um ein Vielfaches.
Freiwillige Feuerwehr: Beschaffung von Atemschutzgeräten im März 2026 in Auftrag gegeben.
Stromversorgung: Anschluss der Stromversorgung durch SH-Netz an die Pumpe erledigt.
Ausgleichszahlung: Die SH-Netz-Beteiligungs-AG hat für 2025 eine Ausgleichszahlung von netto rund 3.600 € überwiesen.
Brandverhütungsschau: Aufträge aus der Brandverhütungsschau im Dorfhaus sind nahezu abgearbeitet. Aus der Bearbeitungsliste ist noch ein Punkt (Sicherungskasten unter der Treppe) offen und schon in Arbeit. Der Kreis Segeberg ist informiert.
Klärteiche/Kanalisation:
Stromkostenersparnis und Energieerzeugung am Klärteich Spitzkamp (siehe TOP 17).
Dorfhaus/Kita:
Reparatur des Spülmaschinenanschlusses durchgeführt, keine Wasserschäden.
Amtsausschuss:
Sitzung des Steuerungsausschusses vom 01.06.2026: Themen waren der Fahrstuhl im Amtsgebäude, die Anpassung der Satzungsänderung für die Gebührenkalkulation der Schlichtwohnungen des Amtes (zum 01.07.2026) sowie Personalentscheidungen.
Sitzung des Amtsausschusses: Geplant am 23.06.2026 mit den endgültigen Beschlüssen.
Schulverband / WZV:
HAFA (geplant am 09.06.2026): Mangels TOP abgesagt. Ein TOP wurde direkt in den SV verlegt.
SV am 29.06.2026: Noch keine Einladung vorliegend. Verlegter TOP: Streichung der Finanzierung der Essenszuschüsse durch den SV.
Versammlung am 24.06.2026 in Henstedt-Ulzburg: Ein TOP betrifft die Anpassung der Entgeltliste mit einem Energiekostenzuschlag (ca. 2–3% Steigerung im Durchschnitt; Rückkehr zu alten Preisen bei Veränderung der Situation; Weitergabe an die Verbraucher). Weitere TOPs: Satzungsanpassungen des WZV.
In eigener Sache:
Nächste Bürgermeister-Sprechstunde: 13.07.2026, 17:00–18:00 Uhr.
Nächste planmäßige Sitzung der Gemeindevertretung (GV): 17.08.2026, 19:30 Uhr im Dorfhaus.
TOP 7: Berichte der Ausschussvorsitzenden
Bericht der Vorsitzenden des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten (Claudia Gutwein):
Motto-Dinner Picknick (So., 14.06.2026): Die Vorbereitungen befinden sich in den letzten Zügen. Eine Arbeitssitzung fand am Mo., 08.06.2026 statt. Es wird auf rege Beteiligung und gutes Wetter gehofft.
Dorfhaus Küchen-Inventur: Fand am Sa., 18.04.2026 statt. Keine nennenswerten Fehlbestände, es musste nichts nachgekauft werden. Dank an alle Helfer.
Sozialberatungsangebot im Dorfhaus: Wurde erstmals am Di., 05.05.2026 angeboten. Eine Interessentin war vor Ort. Nächster Termin: So., 19.07.2026 von 11:00 – 14:00 Uhr.
Workshop „freies Malen“: Fand bisher zweimal statt (Sa., 28.03. + Sa., 25.04.2026) mit guter Resonanz (1. Treffen: 14+3 Teilnehmer, 2. Treffen: 6+3 Teilnehmer). Weitere Termine sind geplant, Flyer wurden verteilt. Nächstes Treffen: Sa., 22.08.2026 (Männer sind herzlich willkommen). Im Rahmen der SE-Kulturtage 2026 findet am So., 20.09.2026 eine Bilderausstellung der Werke statt.
Klöntreff: Spargelessen fand am Mi., 27.05.2026 in Mühbrook (Restaurant Seeblick) mit 9 Teilnehmern statt. Nächstes Treffen bei Kaffee & Kuchen am Mi., 08.07.2026.
Neues Verteilerkind: Seit Ende Mai übernimmt Tom Cramer die Verteilung und war bereits einmal im Einsatz.
Wunschkasten: Es gab eine anonyme Anfrage zur Anbringung einer „Trinket Trade Box“ (kleine Tauschbox für kleine Gegenstände wie Anhänger, Magnete, Pins etc.) neben dem Büchertauschhäuschen. Der Ausschuss spricht sich dagegen aus (Fragen der Ordnung und Müllvermeidung).
Nächste Sitzung: Öffentliche AkulA-Sitzung am 17.06.2026 um 19:30 Uhr.
Bericht des Planungs- und Maßnahmenausschussvorsitzenden (Michael Rissmann):
Die letzte öffentliche Sitzung wurde am 26.05.2026 durchgeführt.
Der Löschbrunnen wurde fertiggestellt und ist komplett einsatzbereit.
Das Carport für das Jugendfeuerwehrauto wurde im März aufgestellt und in Betrieb genommen.
Für die Grünflächen der Gemeinde wurden diverse Geräte angeschafft (Akkurasenmäher, Akkuheckenschere, Astschere, Freischneider).
Die Straßenausbesserung durch den WZV ist in Arbeit und zum großen Teil fertiggestellt.
Die Pflastersteine an der Eiche auf der Dorfhauseinfahrt wurden ausgebessert.
Die Gräben an der Steinburger Straße, Spitzkamp und Bramweg wurden gereinigt bzw. ausgebaggert.
Nach einer Begehung der Duschen am Sportlerheim wurde deren Zustand als „super“ deklariert. Die eingeholten Sanierungsangebote sind viel zu hoch, weshalb der Ausschuss keine Notwendigkeit für eine Sanierung sieht.
Als Standort für den neuen Container wurde nach einer Begehung der letzte Parkplatz am Dorfhaus festgelegt. Angebote werden nun herausgesucht.
Derzeit werden Angebote eingeholt, um Schwachstellen auf den Bürgersteigen kurzfristig auszubessern.
Der Finanzausschussvorsitzende Jens-Michael Cramer hat nichts zu berichten.
TOP 8: 1. Einwohnerfragezeit
Ein Bürger fordert zu den Tagesordnungspunkten 14 und 15 ein Rederecht ein. Bürgermeister Kay Holm stimmt dem zu.
Auf die Frage eines Bürgers, ob zur abgelehnten „Trinket Trade Box“ ein Antwortschreiben verfasst wird, erklärt Claudia Gutwein, dass sie ein entsprechendes Schreiben fertigen wird.
TOP 10: Verabschiedung einer Gemeindevertreterin (VO/05/2026/212)
Der TOP fällt weg, da Frau Nissen nicht anwesend ist.
TOP 11: Besetzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten (VO/05/2026/213)
Da das bürgerliche Mitglied (BM) Dorothee Grunenberg bereits vor einiger Zeit ausgeschieden ist, ist Daniela Cramer für sie eingesprungen. Als neues Mitglied der Gemeindevertretung wird Jens-Michael Cramer gewählt.
Die Gemeindevertretung beschließt die folgende Besetzung des Ausschusses für kulturelle Angelegenheiten:
GV Claudia Gutwein (Ausschussvorsitzende)
GV Jörn Fock
GV Jens-Michael Cramer
BM Daniela Cramer
BM Elisabeth Jasniak
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0 (Geändert beschlossen)
TOP 12: Wahl einer stellvertretenden Bürgermeisterin / eines stellvertretenden Bürgermeisters (VO/05/2026/214)
1. Stellvertreter: Herr Hanns-Christof Beenß wird vorgeschlagen und erklärt, die Wahl anzunehmen. Es wird keine geheime Wahl beantragt; die Wahl erfolgt einvernehmlich offen durch Abstimmung. Herr Beenß nimmt die Wahl zum 1. Stellvertreter an.
2. Stellvertreter: Herr Martin Nissen wird vorgeschlagen und erklärt, die Wahl anzunehmen. Die Wahl erfolgt ebenfalls einvernehmlich offen. Herr Nissen nimmt die Wahl zum 2. Stellvertreter an.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0 (Geändert beschlossen)
TOP 13: Verpflichtung, Ernennung und Vereidigung einer Stellvertretung des Bürgermeisters (VO/05/2026/215)
1. Stellvertreter: Bürgermeister Kay Holm verpflichtet Hanns-Christof Beenß per Handschlag, ernennt ihn unter Berufung in das Beamtenverhältnis als Ehrenbeamten und vereidigt ihn durch Nachsprechen der Eidesformel.
2. Stellvertreter: Bürgermeister Kay Holm verpflichtet Martin Nissen per Handschlag, ernennt ihn ebenfalls zum Ehrenbeamten und vereidigt ihn durch Nachsprechen der Eidesformel.
TOP 14: B3 – Beratung und Beschlussfassung über die Abwägung der Einwendungen aus der erneuten öffentlichen Auslegung und TÖB-Beteiligung zur Aufstellung des Bebauungsplanes Nr. 3 (VO/05/2026/216)
Hinweis: Wegen Befangenheit nach § 22 GO verlässt Jörn Carsten Fock um 20:40 Uhr den Raum und nimmt nicht an der Beratung und Abstimmung teil.
Die Träger öffentlicher Belange (TÖB) wurden am 31.03.2026 angeschrieben. Die Unterlagen lagen vom 08.04.2026 bis 11.05.2026 öffentlich aus. Die eingegangenen Anregungen wurden wie folgt abgewogen:
Datum / Absender Vorgebrachte Anregungen / Bedenken Abwägung durch die Gemeindevertretung
31.03.2026
Obere Denkmalschutzbehörde
Belange des archäologischen Denkmalschutzes sind korrekt berücksichtigt. Keine Bedenken.
Keine Abwägung erforderlich.
15.04.2026
Untere Forstbehörde
Wald wird nicht in Anspruch genommen, Waldabstand nach § 24 LWaldG eingehalten. Keine Bedenken.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Tiefbau)
Keine Bedenken.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Untere Bauaufsicht / Vorbeugender Brandschutz)
Keine Bedenken / Keine Stellungnahme.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Kreisplanung / Untere Denkmalschutzbehörde)
Keine Anregungen / Keine Bedenken.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Untere Naturschutzbehörde)
Verweis auf alte Stellungnahme zu Biotop-/Knickschutz, da diese nicht erkennbar berücksichtigt wurde.
Die alte Stellungnahme bezog sich auf eine alte Fassung. Es handelt sich nun um einen einfachen B-Plan ohne Festsetzung von GRZ und Baufeld. Zulassungskriterium ist nun § 34 BauGB. Die Forderungen sind somit nicht mehr notwendig und werden im Bauantragsverfahren geregelt.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Wasser – Boden – Abfall: SG Abwasser, SG Gewässerschutz, SG Bodenschutz, SG Grundwasserschutz, SG Abfall, GW Geothermie)
Keine Hinweise oder Bedenken / Aus bodenschutz-, grundwasserschutz- und abfallrechtlicher Sicht bestehen keine Bedenken / Keine Stellungnahme.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Umweltbezogener Gesundheitsschutz)
Keine Bedenken.
Keine Abwägung erforderlich.
11.05.2026
Kreis Segeberg (Sozialplanung / Verkehrsbehörde / Klimaschutz)
Keine Stellungnahme.
Keine Abwägung erforderlich.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
TOP 15: B3 – Satzungsbeschluss für den Bebauungsplan Nr. 3 (VO/05/2026/217)
Hinweis: Jörn Carsten Fock war wegen Befangenheit (§ 22 GO) auch bei diesem Punkt nicht anwesend.
Die Gemeindevertretung beschließt den Bebauungsplan Nr. 3 für das Gebiet „Dorfstraße weitestgehend beidseitig, nördliche Seite der Hauptstraße zwischen Hauptstr. 13 bis 23, Meinhop und Steinburger Straße“ bestehend aus Planzeichnung (Teil A) und Text (Teil B) als Satzung. Die Begründung wird gebilligt. Der Beschluss ist ortsüblich bekannt zu machen und ins Internet (www.amt-bad-bramstedt-land.de) sowie den Digitalen Atlas Nord einzustellen.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
(Geändert beschlossen)
TOP 16: Baumpflegearbeiten (VO/05/2026/218)
Hinweis: Jörn Carsten Fock ist ab 20:49 Uhr wieder anwesend.
Die Baumpflegearbeiten werden an die Firma Blam Baumservice vergeben, beschränkt auf folgende Positionen:
Dorfstraße und Steinburger Straße (Pos. 1-3): 3.155,60 € netto
Dorfhaus / Kindergarten (Pos. 4-7): 2.047,80 € netto
Spitzkamp (Pos. 8-10): fällt weg
Dorfstraße Waldstück Klärteiche (Pos. 11-13): 836,00 € netto
Waldstück Ahweg / Steenkamp (Pos. 14-17): fällt weg
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
(Geändert beschlossen)
TOP 17: Energiegewinnung zum Strom am Klärteich – Selbstanschaffung und Installation (VO/05/2026/219)
Die Gemeindevertretung beschließt die Anschaffung eines Balkonkraftwerks zur direkten Stromversorgung der Belüftermotoren in Höhe von maximal 1.000,00 €. Die Montage erfolgt in Eigenleistung.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
(Unverändert beschlossen)
TOP 18: Bodenbelagsarbeiten im Dorfhaus – Kindergruppenraum und Büro (VO/05/2026/220)
Die Vergabe der Bodenbelagsarbeiten erfolgt an die Firma Heide Fußbodentechnik GmbH in Höhe von 5.664,01 €.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0 (Unverändert beschlossen)
TOP 19: Bodenbelagsarbeiten im Dorfhaus – Mehrzweckraum (VO/05/2026/221)
Die Vergabe der Bodenbelagsarbeiten erfolgt an die Firma Heide Fußbodentechnik GmbH in Höhe von 18.158,46 €.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 7
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0 (Unverändert beschlossen)
TOP 20: Anfragen und Mitteilungen der Mitglieder
WhatsApp-Gruppe: Claudia Gutwein merkt an, dass Daniela Nissen bislang die Gruppe mit Infos gefüllt hat. Es wird vereinbart, dass zukünftig mehrere Personen diese Aufgabe übernehmen.
Krisenstab: Bürgermeister Kay Holm merkt an, dass Daniela Nissen Mitglied im Krisenstab ist und erkundigt sich, ob sie diesen Posten weiterführt.
Wertstoff-Tonne: Michael Rissmann hinterfragt das Fehlen einer solchen Tonne am Dorfhaus. Der Bürgermeister wird beim WZV nachfragen.
Winterdienst: Michael Rissmann merkt an, dass der Vertrag dieses Jahr ausläuft. Es sollen zwei Angebote eingeholt werden (Vergütung nach Einsatz vs. monatlicher Pauschalbetrag), einzureichen bei Bürgermeister Kay Holm und Yvonne Polzin vom Amt.
Essenzuschuss Schulverband: Bürgermeister Kay Holm wird eine Umfrage starten, um ein Meinungsbild der Gemeindevertreter einzuholen. Hierzu fragt er noch Kosten und Haushaltsansatz ab.
Lebensmittelautomat: Dem Bürgermeister liegt ein konkreter Vorschlag vor. Der Anbieter soll zur nächsten Puma-Sitzung zwecks Vorstellung des Themas eingeladen werden.
TOP 21: 2. Einwohnerfragezeit
Eine Bürgerin merkt an, dass Baumwurzeln die Gehwegplatten in der Dorfstraße hochdrücken. Hanns-Christof Beenß teilt mit, dass er bereits vor Ort war und der Bürgersteig an dieser Stelle ausgebessert wird.
Ende des öffentlichen Teils: 21:18 Uhr