Protokoll über die Sitzung
des Planung- und Maßnahmenausschusses
vom 12.02.2024
Ort: Dorfhaus Hagen
Beginn: 19:32 Uhr
Ende: 21:44 Uhr
Anwesend: GV Michael Rissmann, GV Nadine Schwarzkopf, BM Kai Hauschildt,
BM Matthias Ott
Ferner anwesend: GV Dennis Ermoneit
Vorgesehene Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Verpflichtung eines bürgerlichen Mitglieds
3. Bericht des Vorsitzenden
4. Kanalisation Klärteiche Nord
5. Straßen- und Wegepflege
6. Spielplatz
7. Dorfentwicklung
8. Verschiedenes
TOP 1:
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit:
Nach der Begrüßung der anwesenden Ausschussmitglieder stellt der Ausschussvorsitzende Michael
Rissmann fest, dass zur Sitzung fristgemäß eingeladen wurde und der Ausschuss Beschlussfähig ist.
Herr Rissmann stellt den Antrag auf Erweiterung der Tagesordnung um den neuen TOP 6
“Rattenbekämpfung“. Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. Die nachfolgenden Punkte
verschieben sich je um einen nach hinten.
TOP 2:
Verpflichtung eines bürgerlichen Mitglieds:
Der Ausschussvorsitzende verpflichtet das bürgerliche Mitglied Kai Hauschildt per Handschlag auf die
gewissenhafte Erfüllung seiner Aufgaben und nimmt ihn in sein Amt auf.
TOP 3:
Bericht des Vorsitzenden:
Der Ausschussvorsitzende M. Rissmann berichtet:
Der Knick beim Sportlerheim wurde auf den Stock gesetzt.
Die Belüfter der Klärteiche Spitzkamp waren ausgefallen. Es gab einen Defekt im
Stromkasten. Dieser wurde behoben, die Belüfter laufen wieder.
Die Geschwindigkeitsmesstafel ist in diesem Monat wieder in Hagen.
Küche Dorfhaus: M. Rissmann hat am 13.02.2024 ein Gespräch mit einem Küchenbauer.
Dieser soll ein Angebot erstellen.
Renovierung Dorfhaus großer / kleiner Saal: Ein Angebot für das Streichen der Wände soll
eingeholt werden. Die Gardinen sollen gewaschen werden.
Bei der Tür Richtung Sportplatz drückt Wasser rein, wenn es regnet. Dieses muss behoben
werden.
Es soll noch ein Baum in der Dorfstraße gepflanzt werden. Es soll eine Linde werden.
K. Hauschildt holt ein Angebot über den Baum ein. Das Pflanzen übernimmt der Ausschuss.
M. Rissmann wird bezüglich des Standortes noch mit Herrn Blam aus der Dorfstraße
sprechen.
Das Notstromaggregat steht beim Lieferanten bereit. Es darf dort noch bis Ende Februar
stehen. Es muss weiterhin ein Stellplatz für das Aggregat gefunden werden. Eventuell soll ein
Stellplatz beim Parkplatz Dorfhaus hergerichtet werden. M. Rissmann klärt, ob das Aggregat
eine Bedachung braucht.
TOP 4:
Kanalisation Klärteiche Nord:
Bei dauerhaftem Regen sprudelt ein Schacht Richtung Klärteiche Nord immer über.
M. Rissmann, M. Ott und K. Hausschildt treffen sich am 13.02.2024 um zu versuchen den Schacht zu
reinigen.
TOP 5:
Straßen- und Wegepflege:
Diverse Schlaglöcher sollen vom WZV repariert werden. Dazu wird es noch eine Begehung
geben.
Die Bürgersteige Dorfstraße / Hitzhusener Straße sollen dieses Jahr weiter ausgebessert
werden.
TOP 6:
Rattenbekämpfung:
In der Hauptstraße wurde von privat ein Kammerjäger beauftragt um das eigene Grundstück zu
„säubern“. Der Kammerjäger riet zu einer Rattenbekämpfung im gesamten Dorf.
Der Ausschuss beschließt einstimmig das Thema mit dem gesamten GV zu besprechen.
TOP 7:
Spielplatz:
Das Geld für den Spielplatz ist in diesem Jahr nicht im Haushalt enthalten.
M. Ott bespricht mit dem Amt die möglichen Förderungen wie z.B. die Auenland-Förderung.
Es soll an der Planung drangeblieben werden, damit nächstes Jahr gleich gestartet werden kann.
TOP 8:
Dorfentwicklung:
N. Schwarzkopf berichtet über die Punkte von dem Termin der Dorfentwicklung, die diesen
Ausschuss betreffen.
Dorf-Infrastruktur:
Instandhaltung Straßen + Wege + Bürgersteige
Radwege
Geschwindigkeitsbeschränkung (Schulweg außerorts)
Winterdienst Gemeindestraßen
Räumung der Gräben
Renaturierung Moor
Verlängerung Fußweg bis zum Moorweg
Hundewiese
Baumöglichkeiten in Hagen
Denkmalpflege / -umgestaltung
Spielplatz
Kapazität der Klärteiche
Renovierung Dorfhaus
Dorfhaus Fußbodensanierung
Waldwege -> Baumpflege
Daseinsfürsorge:
Mehrgenerationshaus -> Planung / Förderung? Bsp. Haus bei den Auen
Sanierung der Bürgersteige
TOP 9:
Verschiedenes:
Aufgabenkatalog / To-Do-Liste für den Gemeindearbeiter erstellen. Eventuell muss ein
zweiter Gemeindearbeiter eingestellt werden.
Es fehlt das Schild „Straßenschäden“ beim Ahweg, kommend von der L122. Der WZV wollte
das aufstellen.
Protokollführerin:
Nadine Schwarzkopf
